سندی است که در آن فروشنده یا صادر کننده اعم از بازرگان یا تولید کننده مجموعه شرایط پیشنهادی خود را جهت فروش کالایی چه در داخل کشور یا بمنظور صدور به خارج یا ورود از خارج به خریدار و وارد کننده اعلام می دارد.خریدار به پیش فاکتور نیازمند است زیرا باید:1- شرایط پیشنهادی فروشنده را بررسی و ارزیابی کند.2- آن را با سایر پیشنهادات مقایسه نماید. 3- مجوز های لازم بمنظور خرید و ورود کالا و احتمالا خرید ارز و غیره اخذ نماید.